仕事に役立つ！在宅のお仕事にもおすすめ！Googleフォーム活用講座
こんにちは！。おしごとハブメンバーのはるみです！
講座やイベントを開催するとき、参加者からの申し込みをどのように受け付けていますか？
「SNSのメッセージで受け付けている」
「LINEで一人ずつ必要事項を確認している」
「申し込みが来るたびに、自分で返信している」
このような方法でも受け付けはできますが、できればもっとお互いラクにできたらいいですよね。
そんなときに便利なのが、無料で使える「Googleフォーム」です。
おしごとハブおすすめ！Googleフォームでできること
おしごとハブでも、、Googleフォームはよく利用します。Googleフォームは、専門的な知識がなくても、オンライン上で使えるフォームを作成できるすぐれもの。
例えば、次のような場面で活用できます。
- 講座やイベントの申し込み受付
- 個別相談やサービスの予約受付
- お客様アンケート
- 講座終了後の感想募集
- 商品やサービスへのお問い合わせ
- モニターやプレゼント企画への応募受付
作成したフォームのURLを、公式LINEやInstagram、ブログなどで案内すれば、スマートフォンやパソコンから回答してもらえます。
回答された内容は自動的に整理されるため、お客様情報の管理もラクになります。
今回の講座必見の、申し込み後の「自動返信」！
申し込みフォームを作ったあとに意外と手間がかかるのが、参加者への返信ではないでしょうか。
「お申し込みありがとうございます」
「当日の会場はこちらです」
「持ち物をご確認ください」
「参加費の入金案内」
このような案内を一人ずつ送っていると、少人数でも時間がかかりますよね。
Googleフォームなら、実はある方法で自動で返信ができるんです。
あらかじめ返信内容を設定しておけば、申し込みが入るたびに自分でメールを作成する必要がありませんし、参加者へもすぐ案内が届くので、「きちんと申し込みできたかな？」という不安を減らすことにもつながります。
個人事業主におすすめの理由
個人事業主は、サービスの提供だけでなく、集客や受付、連絡、顧客管理まで、一人で担当することも少なくありません。
だからこそ、繰り返し行う作業は、できるだけ仕組み化することが大切です。
Googleフォームを活用すると、受付やアンケートの作業を効率化でき、本来の仕事に使える時間を増やせます。
一度作り方を覚えれば、講座、相談会、イベントなど、さまざまなサービスに応用できます。「今はまだ申し込みが少ないから必要ない」と思っているかもしれませんね。でも早い段階で受付の仕組みを整えておくと、安心ですよ～。
また今使っていても、実は知らない設定などもあるかもしれませんよ。
在宅ワークを目指す方にも役立つスキルです
Googleフォームは、個人の活動だけでなく、企業や団体でも幅広く使われています。
在宅ワークでは、次のような業務を依頼されることがあります。
- 申し込みフォームの作成
- アンケートの作成
- お問い合わせフォームの作成
- 回答データの確認や整理
- セミナーやオンラインイベントの受付準備
Googleフォームを使えるようになることは、事務サポートやオンライン秘書、講座運営のサポートなどにも役立ちます。
「パソコンを使った仕事に挑戦したいけれど、何から学べばよいか分からない」という方にもおすすめのスキルですよ！
8/8(土)おしごとハブで講座開催します！
実際に操作しながら、仕事で使えるフォームを作成しましょう～。
- Googleフォームの基本操作
- 申し込みフォームの作り方
- アンケートフォームの作り方
- 質問項目の設定方法
- 回答内容を確認・管理する方法
- 自動返信アドオンの設定方法
- 作成したフォームをお客様へ案内する方法
パソコン操作に自信がない方にも分かりやすく、ゆっくり進めていきますので安心してください♪
こんな方におすすめです
- 講座やイベントを開催している方
- 申し込み受付をもっとラクにしたい方
- お客様アンケートを作りたい方
- LINEやDMでの受付に限界を感じている方
- 個人事業を始めたばかりの方
- これから自分のサービスを作りたい方
- 在宅ワークに役立つデジタルスキルを身につけたい方
- オンライン秘書や事務サポートに興味がある方
「受付の仕組み」を自分で作れるようになりませんか？
Googleフォームは無料で使えて、さまざまな仕事に応用できる便利なツールです。
申し込みの受付から情報の整理、自動返信までを仕組み化できれば、毎回の連絡や確認にかかる負担を減らせます。
「いつか使ってみたい」と思っている方も、この機会に一緒に実際のフォームを作ってみませんか？
初心者の方も大歓迎です。
仕事にも在宅ワークにも役立つGoogleフォームの使い方を、基礎から分かりやすくお伝えします。
ぜひお気軽にご参加ください。
